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燕南山客

 
 
 

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高级职称,长期担任分管教学的副校长,福建省党校系统优秀教师,从事党校教育31年。

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【转载】当好副职的艺术  

2008-07-21 22:28:48|  分类: 为人处事 |  标签: |举报 |字号 订阅

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怎样才能做好副职,这是我一直探索的问题。有人说,副职是绿叶,是配角,是跑龙套的大头兵。我以为,这些说法都不准确,正职和副职犹如人的左右手,按常规右手为主,左手为辅,左手协助右手去完成组织交办的工作——这是副职的责任所在。那么如何才能做好副职呢?

要具备良好的心态

在实际工作中,正职的某些工作思路往往要通过副职去实现,这就需要副职既当好配角,又要当好主角。副职要通过与正职的交流沟通,调整与正职的差异,以接近正职的思路去开展工作;副职开展工作中,往往会遇到必须当场解决的问题,或者说超出副职职权以外的问题,作为副职一定要把握急事急办、好事办好、难事办圆、逆事办顺,在不违背大原则的前提下,可以当断则断,但要本着“到位不越位”的原则,在可以解决的范围内解决好“将在外,君命有所不受”的问题。

要有换位思考的意识

正职与副职同在一个部门,分管同一类工作,他们是两个独立体,人格、地位是平等的,只是在工作职务上有所区分,既不能唱独角戏,又有各自的分工;既不能都扮一个角色,又必须携手工作。他们如何做到“将相和”而达到“万事兴”的效果呢?我认为做到思考换位是很重要的。由于每个人的知识和阅历不同,性格和认知能力不同,所以处理问题的思路和方法就不尽相同,作为副职在处理一项工作时,最好先站在正职的角度上去换位思考:假如我是正职,我会怎样要求副职去做,做到什么程度我才满意。如果正副职都能学会换位思考,那么配合起来便会多几分默契。

要把握好工作尺度

副职在工作中应把握这样的工作原则:认真但不固执、用权但不越权、虚心但不违心、够线但不越线。

认真但不固执。就是认真搞好调查研究、认真思考工作思路、认真履行自己的职责。在部门接受某一项工作时,主动拿出自己的观点,理据清楚,供正职参考。如果与正职的思路不一致时,不要固执己见,而应该做到三不、三多,即:不灰心,多交心;不依赖,多依靠;不冲动,多冷静。在不违背原则的情况下,求大同存小异。在工作中加强沟通,密切合作。

用权但不越权。正副职有不同的工作职责,作为副职不必要也不应该事事请示,按照分工你应该承担起一份责任。出现问题不推、不拖、不依赖,但切记不要过高估计自己的能力,不要超越使用权力,一旦涉及政策界限问题、边缘实际问题,要主动向正职请示汇报。这样做双方都能够接受,正职和你配合使他不觉得很累,同时又可以体会到你对他的尊敬和依靠,能够营造一个很愉快的工作氛围和环境。

虚心但不违心。“虚心使人进步,骄傲使人落后”。“三人行,必有我师”,这是前人总结的真谛,也是我们应该遵循的。但虚心不等于没有主见,更不要把虚心与违心相混淆。在遇到工作难题时,作为副职要敢于亮出自己的观点和看法,供正职参考。违心讨好奉承,明知不对少说为佳,不是一个好副职应该做的,对正职本身也是不负责任。

够线但不越线。作为副职要熟知你所在部门或单位的各项业务,要把所分管的工作融入整体工作之中。要注意积累相关业务知识,在工作需要时不要分是不是我分管,应主动把你所掌握的实际经验和相关的知识提供出来,使在一起工作的正职相信你,认知你的才智。作为副职也有责任协助正职更好地发挥才干,但一定要切记不要越线。(1)当你的观点没有被正职认可,你要本着下级服从上级的原则,开展好工作;(2)不是你分管的工作,正职也没有要你去处理,你不要说长道短,乱掺和,影响正职正常思维的发挥。

要学会向正职负责

正副职在一个部门或一个班子中,就好像一个家庭中的兄弟姐妹,正职犹如兄姐,副职犹如弟妹,处理事情,弟妹当然要听兄姐的。兄姐弟妹关系的准则是:兄宽弟忍,姐让妹谦。在实际工作中正副职之间应该有分工有配合,副职要学会向正职负责。副职要尽可能多调查研究,收集不同渠道的建议、意见,及时分析、归纳、整理,把精华部分主动提供给正职,供他决策时参考。副职在工作中要体现正职的意图,同时要把职工的意见及时提供给正职,作为决策的参考和不断调整改进工作的依据。

当好一个副职不仅要管好自己分管的工作,而且当看到其他副职或正职在事关全局的大事上偏离了轨道,要敢于亮起黄灯,友善地发出提示信号。

对正职的负责还体现在关系的平衡上。在自然界,阴阳要平衡,不平衡就要闹自然灾害;人体也要平衡,不平衡就产生疾病。正副职同样需要平衡,需要不断地调整关系,关系调整不好,就会产生矛盾,有了矛盾必然导致工作失衡。所以作为副职一定要做到摆正位置,在关系平衡中要有甘为人梯的精神,把握好每一个细节,把调整平衡作为一门艺术,不断地去学习、研究,并运用在实际工作中。                   

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